Na czym polega wdrożenie EZD RP?
Wdrożenie EZD RP to proces, który obejmuje znacznie więcej niż uruchomienie systemu. Instytucja musi nie tylko technicznie skonfigurować środowisko, ale też dostosować procedury, przygotować pracowników i spełnić wymogi formalne związane ze zmianą systemu podstawowego.
Z doświadczenia z ponad 2000 użytkowników i 7 lat pracy w NASK wiem, że większość problemów pojawia się nie na etapie instalacji, lecz w konfiguracji – tam gdzie decyzje są podejmowane bez pełnego rozumienia konsekwencji. Pomagam ich uniknąć.
Zakres wdrożenia
Środowisko testowe
Każde wdrożenie zaczyna się od środowiska testowego – zarówno w modelu SaaS (chmura NASK), jak i on-premise. Na etapie testów instytucja poznaje system i konfiguruje go pod własne procesy. Prowadzę szkolenia dla administratorów i kluczowych użytkowników bezpośrednio na tym środowisku.
Konfiguracja produkcyjna
Pełna konfiguracja środowiska produkcyjnego obejmuje:
- KUiP – konfiguracja uprawnień i profili użytkowników zgodnie ze strukturą organizacyjną
- Struktura organizacyjna – komórki organizacyjne, stanowiska, jednostki podrzędne
- JRWA – jednolity rzeczowy wykaz akt dostosowany do specyfiki instytucji
- Składy chronologiczne – konfiguracja i przypisanie do komórek organizacyjnych
- Punkty kancelaryjne – konfiguracja rejestracji korespondencji
- Szablony dokumentów – pisma, decyzje, zaświadczenia
- Integracja z ePUAP – skrzynka podawcza, formularze
- e-Doręczenia – podłączenie i konfiguracja skrzynki doręczeń elektronicznych
- KSeF – integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (jeśli dotyczy)
Dokumentacja i akty wewnętrzne
Aby EZD RP mógł stać się systemem podstawowym, instytucja musi przygotować odpowiednie dokumenty wewnętrzne: instrukcję kancelaryjną, JRWA i instrukcję archiwalną. Pomagam w przygotowaniu lub weryfikacji tych dokumentów pod kątem zgodności z wymaganiami systemu.
Kiedy warto ze mną pracować?
Współpraca ma największy sens gdy instytucja otrzymała dostęp do EZD RP z NASK i nie wie jak pociągnąć wdrożenie dalej – albo gdy poprzednie wdrożenie utknęło w połowie drogi. Pomagam też instytucjom, które po raz pierwszy przechodzą na EZD i chcą zrobić to porządnie od początku.
Nie pracuję według jednego szablonu. Zakres każdego wdrożenia ustalam po wstępnej rozmowie, kiedy wiem z czym instytucja startuje i co chce osiągnąć.
Dlaczego konsultant z NASK, a nie kolejny integrator?
Przez 7 lat pracowałem w NASK – instytucie, który stworzył i rozwija EZD RP. Wiem jak system działa od środka: znam ograniczenia, nieintuicyjne zachowania i możliwości, których nie ma w dokumentacji. Wdrożyłem EZD dla instytucji z ponad 2000 użytkownikami i zarządzałem nim na co dzień. Ta wiedza przekłada się bezpośrednio na jakość wdrożenia.