Rozwijam System EZD RP tak, żeby Twoja instytucja wykorzystywała jego pełny potencjał.
Większość instytucji dostaje EZD RP wdrożony i na tym się kończy. System stoi, ludzie wracają do starych nawyków, potencjał się marnuje. Pomagam instytucjom, które chcą więcej: lepszą konfigurację, sprawniejszy obieg dokumentów, system który realnie pracuje.
8 lat pracy z systemami klasy EZD (7 lat w NASK)Bezpośredni kontakt, bez pośrednikówInstytucje od kilku do 2000+ użytkowników
JW
Zakres współpracy
W czym pomagam
Każda instytucja jest w innym miejscu. Poniżej główne obszary współpracy. Konkretny zakres zawsze ustalamy po wstępnej rozmowie.
Stałe utrzymanie i rozwój systemu
Biorę instytucję pod stałą opiekę i rozwijam konfigurację systemu na bieżąco.
Masz EZD RP wdrożony, ale system stoi w miejscu? Biorę instytucję pod stałą opiekę i sukcesywnie rozwijam konfigurację: użytkownicy, uprawnienia, szablony, słowniki, integracje. Reaguję na bieżące potrzeby, bez kolejki w helpdesku i bez pisania zgłoszeń, które gdzieś przepadają.
Klienci w stałej współpracy mają priorytet i z góry ustalony czas reakcji.Czytaj więcej →
Audyt systemu i rekomendacje rozwoju
Sprawdzam co nie działa i w jaki sposób można usprawnić funkcjonowanie systemu.
Masz EZD RP działający, ale czujesz że system nie pracuje na pełnych obrotach? Sprawdzam wszystkie kluczowe elementy systemu, między innymi konfigurację, uprawnienia, integracje z ePUAP, e-Doręczeniami i KSeF, obieg dokumentów, kancelarię i składy chronologiczne. Oceniam zarówno stronę techniczną, jak i merytoryczną. Audyt kończy się dokumentem z priorytetami: co poprawić najpierw i czego się spodziewać.
Prowadzę instytucję przez cały proces wdrożenia, od środowiska testowego po produkcję.
Pomagam od przygotowania środowiska testowego, nauki systemu i konfiguracji na środowisku testowym, przez pełną konfigurację środowiska produkcyjnego (KUiP, użytkownicy, struktura organizacyjna, JRWA, składy chronologiczne, punkty kancelaryjne, integracje z ePUAP, e-Doręczeniami i KSeF), aż po przygotowanie dokumentacji i aktów wewnętrznych potrzebnych do uruchomienia EZD RP jako systemu podstawowego w instytucji. Wiem gdzie pojawiają się typowe problemy i jak ich uniknąć.
Pomagam przejść przez analizę i formalności związane ze zgłoszeniem do NASK.
Planujesz wdrożenie EZD RP, ale nie wiesz od czego zacząć? Pomagam przejść przez analizę przedwdrożeniową i formalności związane ze zgłoszeniem do NASK, zarówno na chmurę SaaS, jak i środowisko własne. Analizuję sytuację i przygotowuję dokumentację.
Warsztaty z konfiguracji EZD RP dla działów IT i administratorów systemu.
Konfiguracja środowiska testowego i produkcyjnego, zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami, integracjami i aktualizacjami. Skupiam się na funkcjach, których zwykle się nie używa, a realnie usprawniają pracę. Pomagam je od razu wdrożyć.
Warsztaty dla pracowników kancelarii, kadry zarządzającej i koordynatorów.
Jak realnie pracować w EZD na co dzień. Prowadzone zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie, na dostarczonych do jednostki komputerach.
Do dyspozycji 12 stanowisk do przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych, nawet do 24 osób jednocześnie.Czytaj więcej →
Jak wygląda współpraca
Od pierwszego kontaktu do działającego systemu
To główna forma współpracy, w której mogę pomóc najbardziej. Cztery kroki. Żadnych niespodzianek.
1
Rozmowa wstępna
30 minut online bez zobowiązań. Opisujecie sytuację, ja słucham i oceniam jak mogę Wam pomóc.
bezpłatnie
→
2
Audyt systemu
Sprawdzam co nie działa i w jaki sposób można usprawnić funkcjonowanie systemu.
→
3
Plan rozwoju
Dostajecie dokument z rekomendacjami: co poprawić, w jakiej kolejności i czego się spodziewać.
→
4
Wdrożenie i utrzymanie
Działamy według planu – jednorazowo lub w modelu stałej współpracy miesięcznej.
O mnie
Znam EZD RP od środka.
Od 8 lat pracuję z systemami klasy EZD - 7 z nich w NASK, instytucie, który stworzył i rozwija EZD RP, a od roku wspieram instytucje bezpośrednio jako niezależny ekspert i specjalista EZD RP. Wdrożyłem system od zera dla ponad 2000 użytkowników, zarządzałem nim na co dzień i rozwiązałem setki problemów, których nikt wcześniej nie widział.
Wierzę, że polska administracja publiczna zasługuje na cyfryzację, która naprawdę działa, a nie tylko technicznie spełnia wymogi.
To doświadczenie nauczyło mnie jednej rzeczy: technicznie sprawny system to za mało. Większość instytucji dostaje EZD wdrożony przez NASK albo inny podmiot i na tym się kończy. System działa, ale nikt nie konfiguruje zaawansowanych funkcji, problemy narastają, potencjał się marnuje. Dlatego główna część mojej pracy to nie wdrożenia od zera, lecz rozwijanie systemów, które już stoją.
Zaczynam od specyfiki jednostki, nie od konfiguracji. Słucham jak działa dana jednostka i przedstawiam, w czym realnie EZD może wspomóc pracę. Pokazuję też elementy, w których EZD nie pomoże, choć jednostka bardzo by tego chciała.
Wspieram instytucje niezależnie od ich wielkości: od małych szkół, gdzie z EZD korzysta kilka osób i nie mają informatyka, przez urzędy gminne, aż po duże jednostki z ponad 2000 użytkowników. Wszędzie chodzi o to samo: żeby EZD był dobrze skonfigurowany, rozumiany przez ludzi i naprawdę używany.
Pracuję zdalnie. Jeśli twoja instytucja wdraża EZD albo ma system, który nie działa tak jak powinien, napisz.
Dlaczego warto
Dlaczego akurat ja?
01
Ekspert EZD RP z doświadczeniem od środka
8 lat pracy z EZD jako specjalista i administrator systemu, w tym 7 w NASK, gdzie EZD RP powstaje i jest rozwijany. Wiem jak działa to, czego nie ma w dokumentacji.
02
Jeden kontakt, bez pośredników
Piszesz do mnie, nie do helpdesku. Reaguję bezpośrednio i nie przekazuję zgłoszenia dalej.
03
Nie znikam po wdrożeniu
Większość wdrożeń kończy się na uruchomieniu. Moja praca zaczyna się tam, gdzie inni kończą.
04
EZD to moja jedyna specjalizacja
Wiele firm obsługuje kilkanaście różnych systemów, a EZD jest dla nich jednym z wielu. Ja zajmuję się wyłącznie EZD RP i EZD PUW. To oznacza głębszą wiedzę, szybszą diagnozę i lepsze rezultaty.
Dla kogo
Z kim pracuję
Wielkość instytucji nie ma znaczenia. Znaczenie ma to, czy naprawdę chcecie, żeby system EZD RP działał – i szukacie eksperta, który zapewni kompleksową obsługę i pomoc przy konfiguracji oraz codziennym użytkowaniu.
🏛️
Urzędy gmin, miast i powiatówwdrażające EZD RP lub potrzebujące stałego wsparcia po wdrożeniu.
🏫
Szkoły i placówki oświatowezobowiązane do wdrożenia EZD RP – pomagam przy konfiguracji systemu i szkoleniach dla pracowników kancelarii.
🏢
Duże Instytucje centralnez setkami lub tysiącami użytkowników, które potrzebują porządku w systemie.
🔧
Jednostki bez własnego zaplecza ITktóre chcą mieć po prostu jedną osobę, do której mogą napisać.
❓
Instytucje pracujące w EZD PUWpotrzebujące wsparcia administracyjnego i użytkowego od strony aplikacyjnej.
⚠️
Instytucje z EZD, który „działa, ale nie działa"audyt konfiguracji, rekomendacje, wdrożenie zmian.
Bez zobowiązań
Nie wiesz, od czego zacząć? Porozmawiajmy.
Oferuję bezpłatne 30-minutowe spotkanie online dla instytucji, które rozważają wdrożenie EZD RP lub mają konkretny problem z działającym systemem. Konkretna rozmowa o Waszej sytuacji, bez żadnych zobowiązań.
Nowy w temacie EZD? Poniżej znajdziesz krótkie wyjaśnienia najważniejszych pojęć, które pojawiają się w rozmowach o wdrożeniu.
Podstawy
EZD: co to w ogóle jest?
EZD to skrót od Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. To sposób prowadzenia dokumentacji w instytucji publicznej, w którym pismo jest rejestrowane, dekretowane, procedowane i archiwizowane elektronicznie, zamiast w segregatorach i teczkach. Coraz więcej jednostek sektora publicznego wdraża EZD jako element cyfryzacji administracji.
Systemy
EZD PUW a EZD RP: jaka różnica?
To dwa odrębne systemy informatyczne służące do tego samego celu (elektronicznego obiegu dokumentów), ale tworzone przez różne instytucje:
EZD PUW: system stworzony przez Podkarpacki Urząd Wojewódzki, starszy, instalowany lokalnie na serwerach instytucji.
EZD RP: system rozwijany przez NASK na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji, dostępny jako chmura SaaS lub instalacja własna. Aktualnie rekomendowany przez rząd i przeznaczony do stopniowego zastąpienia EZD PUW.
Kontakt
Masz pytania? Napisz.
Opowiedz mi o swojej instytucji i tym, gdzie jesteście w procesie wdrożenia. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.
